CONSULTORÍA FINANCIERA Y TECNOLÓGICA
Consultoría financiera y desarrollo de software para microempresas, pymes y grandes empresas. Nos metemos en tus números y en tus procesos, y salimos cuando funcionan.
QUIÉNES SOMOS
Somos la firma que hace las preguntas incómodas sobre tus números, escucha la respuesta y después se arremanga. Trabajamos con hechos y con calendario. Movemos a nuestros clientes de donde están a donde tienen que estar.
NUESTROS COMPROMISOS
Somos una firma joven, así que no te vamos a vender una trayectoria que aún no tenemos. Te vendemos cómo trabajamos — y eso es verdad desde el primer día.
CÓMO AYUDAMOS A NUESTROS CLIENTES
Puedes empezar por lo que necesitas resolver, o por el sector en el que trabajas.
CFO externo, previsión de tesorería, análisis de márgenes y control de gestión. La cifra que importa no es la que facturas: es la que te queda.
Aplicaciones web, móviles y de escritorio construidas sobre tus procesos reales. Sin licencias infladas ni funcionalidades que nadie abre.
Nuestra plataforma propia (en beta): operaciones —ventas, facturación, contabilidad— más un cockpit ejecutivo con OCR documental e IA. Producto nuestro, no reventa de terceros.
Cursos intensivos para que tu equipo use bien las herramientas de IA que ya existen — y sepa qué no delegar en ellas.
PRODUCTO PROPIO
No solo asesoramos: construimos. Nuestra propia plataforma une la gestión del día a día con la inteligencia ejecutiva. Está en beta cerrada y en desarrollo continuo, y no vamos a fingir lo contrario.
Una plataforma, dos caras: el espacio de trabajo para operar el negocio —ventas, facturación, contabilidad, documentos— y el cockpit ejecutivo que lo convierte todo en decisiones.
BETA CERRADA · v0.1.0
Kyverix Insight está en desarrollo activo: añadimos módulos y mejoras de forma continua. ¿Quieres entrar como usuario temprano? Dínoslo.
CÓMO TRABAJAMOS
Sabes qué recibes, cuándo y cuánto cuesta antes de que empecemos.
Auditoría financiera y tecnológica gratuita. Detectamos fugas y oportunidades.
Hoja de ruta con prioridades, plazos y retorno estimado de cada acción.
Desarrollo e implantación por fases, con calendario de entregas acordado por escrito.
Soporte continuo y mejora iterativa con datos reales, no con impresiones.
Cursos intensivos sobre las herramientas que tu equipo va a usar, para que sea autónomo.
CLIENTES FUNDADORES
Una firma joven tiene que ganarse a cada cliente. En la práctica eso significa más atención, precio de lanzamiento y que nos jugamos algo: el riesgo es nuestro, no tuyo.
TRANSPARENCIA
Sin humo: esto es lo que ya podemos entregar y esto es lo que aún estamos construyendo. Preferimos decírtelo claro.
DISPONIBLE
Servicios activos. Por proyecto, con presupuesto cerrado y diagnóstico inicial gratuito.
BETA CERRADA
Nuestra plataforma propia, en desarrollo activo (v0.1.0): cockpit ejecutivo, OCR documental y operaciones. Acceso temprano bajo petición.
EN PREPARACIÓN
Programa en preparación. Si te interesa, dínoslo y te avisamos cuando abramos los primeros cursos.
IDEAS KYVERIX
Lo que le contaríamos a un amigo que tiene una empresa. Gratis y sin pedirte el email.
FINANZAS
Si te suenan tres o más, tu empresa está decidiendo a ciegas.
Leer →FINANCIACIÓN
Por qué dos empresas iguales consiguen condiciones distintas.
Leer →GESTIÓN
Excel aguanta más de lo que parece — hasta que deja de hacerlo.
Leer →FORMACIÓN
Por qué la mayoría de estos cursos fracasa y cómo evitarlo.
Leer →PRECIOS
Cada proyecto se presupuesta a medida y por escrito tras el diagnóstico gratuito. Sin costes ocultos.
PREGUNTAS FRECUENTES
Depende del alcance, pero siempre con presupuesto cerrado antes de empezar. El diagnóstico inicial es gratuito y sin compromiso: sales de él sabiendo qué necesitas y cuánto costaría.
Sí, somos jóvenes, y preferimos decirlo a fingir una trayectoria. Precisamente por eso trabajamos con presupuesto cerrado por escrito y pagos por hitos: no pagas por una promesa, pagas por lo que ya funciona. El diagnóstico inicial es gratis, así que puedes juzgarnos antes de comprometerte a nada.
Con cualquiera: microempresas, pymes y grandes empresas. El ERP y la consultoría financiera se adaptan al tamaño de cada negocio, desde una microempresa hasta grupos con varias sociedades.
Depende de tus módulos y volumen de datos, así que no te daremos una cifra genérica: tras el diagnóstico te damos un plazo real y por escrito. La migración y la formación del equipo van siempre incluidas.
Sí. Todos los proyectos incluyen acompañamiento posterior y planes de soporte con SLA definido. No entregamos y desaparecemos.
Un CFO externo no es un lujo de grandes empresas: es un director financiero a tiempo parcial que aporta el criterio de un perfil senior sin el coste de una contratación fija. Estas son las señales de que ha llegado el momento.
La facturación es la cifra que todos miran, pero el margen es la que paga las nóminas. Si no puedes decir qué margen deja cada línea de negocio, cliente o producto, estás decidiendo con la mitad de la información.
Ir justo de caja no siempre es un problema; no saber que ibas a ir justo, sí. Una previsión de tesorería a 13 semanas es de lo primero que monta un CFO, y suele cambiar la forma de dormir del empresario.
Si tus tarifas vienen de "lo que cobra la competencia" o de lo que siempre se ha cobrado, es probable que estés regalando margen en unos servicios y perdiendo clientes en otros por caro donde no toca.
Solicitar financiación con las cuentas al día y un plan claro cambia radicalmente las condiciones que consigues. Improvisar la documentación cada vez es señal de que falta estructura financiera.
Crecer en ventas con beneficio plano suele esconder costes que escalan más rápido que los ingresos. Detectarlo pronto es la diferencia entre corregir y arrastrar el problema años.
Si te has reconocido en tres o más, un diagnóstico financiero — el nuestro es gratuito — te dirá exactamente dónde estás y qué corregir primero.
An outsourced CFO isn't a luxury reserved for large companies: it's a part-time finance director who brings senior judgement without the cost of a permanent hire. These are the signs that the moment has arrived.
Revenue is the figure everyone looks at, but margin is the one that pays salaries. If you can't say what margin each business line, client or product leaves you, you're deciding with half the information.
Running tight on cash isn't always a problem; not knowing you were going to run tight is. A 13-week cash-flow forecast is one of the first things a CFO builds, and it tends to change how the owner sleeps.
If your rates come from "what the competition charges" or from what has always been charged, you're probably giving away margin on some services and losing clients on others by being expensive where it doesn't pay.
Applying for financing with your accounts up to date and a clear plan radically changes the terms you get. Improvising the documentation every time is a sign that financial structure is missing.
Growing revenue with flat profit usually hides costs that scale faster than income. Spotting it early is the difference between correcting it and dragging the problem for years.
If you recognised yourself in three or more, a financial assessment — ours is free — will tell you exactly where you stand and what to fix first.
Dos empresas con la misma facturación piden la misma póliza y consiguen condiciones muy distintas. La diferencia rara vez está en el negocio: está en cómo llega la información al analista que decide.
Tu gestor de oficina prepara el expediente, pero quien aprueba suele ser un departamento de riesgos que no te conoce y que solo ve papeles. Todo lo que no esté en la documentación, a efectos prácticos, no existe. Explicar bien tu negocio por escrito no es marketing: es parte del expediente.
La pregunta que se hacen es si tu caja genera lo suficiente para pagar la cuota. Por eso importa más el flujo de caja recurrente y la deuda que ya tienes que el resultado contable del último ejercicio. Un beneficio bonito con la caja tensionada no convence a nadie.
Presentar el cierre del año pasado y un avance del ejercicio en curso te sitúa por delante de la mayoría. Si tus últimas cuentas formales son de hace año y medio, el analista asume el escenario prudente — y el escenario prudente siempre es más caro.
Que las cifras que das encajen con tus cuentas depositadas, tus impuestos y tus movimientos bancarios genera confianza. Cuando no cuadran, aunque haya explicación, el expediente se ralentiza y el precio sube.
Financiación solicitada con margen se negocia; solicitada con la caja al límite se acepta. Anticipar la necesidad con una previsión de tesorería a varios meses es, en la práctica, una forma de abaratar el dinero.
Preparar bien un expediente no garantiza el sí, pero cambia las condiciones del que llega. Si quieres, en el diagnóstico revisamos cómo se ve tu empresa desde el otro lado de la mesa.
Two companies with the same revenue apply for the same credit line and get very different terms. The difference is rarely in the business: it's in how the information reaches the analyst who decides.
Your branch manager prepares the file, but approval usually comes from a risk department that doesn't know you and only sees paperwork. Anything not in the documentation effectively doesn't exist. Explaining your business well in writing isn't marketing: it's part of the file.
The question they ask is whether your cash generates enough to cover the instalment. That's why recurring cash flow and existing debt matter more than last year's accounting result. Attractive profit with strained cash convinces nobody.
Presenting last year's close plus an update on the current year puts you ahead of most applicants. If your last formal accounts are eighteen months old, the analyst assumes the cautious scenario — and the cautious scenario is always more expensive.
When the figures you give match your filed accounts, your tax returns and your bank movements, it builds confidence. When they don't line up, even with a good explanation, the file slows down and the price goes up.
Financing requested with room to spare gets negotiated; requested with cash at the limit, it gets accepted. Anticipating the need with a multi-month cash forecast is, in practice, a way of making money cheaper.
Preparing the file well doesn't guarantee a yes, but it changes the terms of the yes you get. If you like, in the assessment we review how your company looks from the other side of the table.
Defendamos primero a Excel: es flexible, todo el mundo lo conoce y para un negocio pequeño con procesos simples puede ser suficiente durante años. El problema no es Excel; es el momento en que tu empresa lo desborda sin que te des cuenta.
La primera: la doble captura. El mismo dato — un pedido, un cliente, una factura — se teclea en dos o tres sitios distintos, y tarde o temprano los sitios dejan de coincidir. La segunda: la dependencia de personas. Solo María sabe cómo funciona "el Excel grande", y cuando María está de vacaciones, la empresa va a ciegas. La tercera: las versiones. Si alguna vez has visto un archivo llamado ventas_final_v3_DEFINITIVO_este.xlsx, sabes de qué hablamos.
Un ERP no es "un Excel más grande": es que el dato exista una sola vez. El pedido que entra genera la factura, descuenta el inventario y aparece en tesorería sin que nadie lo reteclee. El valor no está en los informes bonitos; está en los errores que dejan de ocurrir.
Si tus procesos cambian cada mes porque el negocio aún se está definiendo, un ERP puede rigidizarte antes de tiempo. Y si nadie del equipo va a dedicarle horas a la implantación, mejor esperar: un ERP a medio implantar es peor que un buen Excel.
Nuestro consejo honesto: no compres un ERP porque toca. Hazlo cuando la doble captura, los errores o la dependencia de personas te cuesten más que la implantación. Si quieres, en el diagnóstico te decimos con números en qué punto estás.
Let's defend Excel first: it's flexible, everyone knows it, and for a small business with simple processes it can be enough for years. The problem isn't Excel; it's the moment your company outgrows it without noticing.
First: double entry. The same piece of data — an order, a client, an invoice — gets typed into two or three different places, and sooner or later those places stop matching. Second: dependence on people. Only Maria knows how "the big spreadsheet" works, and when Maria is on holiday, the company is flying blind. Third: versions. If you've ever seen a file called sales_final_v3_FINAL_this_one.xlsx, you know what we mean.
An ERP isn't "a bigger Excel": it's that the data exists only once. The incoming order generates the invoice, reduces inventory and appears in your cash position without anyone re-keying it. The value isn't in the pretty reports; it's in the errors that stop happening.
If your processes change every month because the business is still taking shape, an ERP can lock you in too early. And if nobody on the team is going to put hours into the rollout, better to wait: a half-implemented ERP is worse than a good spreadsheet.
Our honest advice: don't buy an ERP because it's the done thing. Do it when double entry, errors or dependence on individuals cost you more than the rollout would. If you like, in the assessment we'll tell you with numbers where you stand.
La escena se repite: la empresa contrata una charla sobre IA, el equipo sale entusiasmado, y dos semanas después nadie ha cambiado su forma de trabajar. Este tipo de formación fracasa cuando se queda en teoría. Así se evita.
Aprender a redactar instrucciones con ejemplos de recetas de cocina no sirve de nada a un administrativo que gestiona pedidos. La formación que funciona usa los correos, documentos y procesos reales de la empresa. El alumno tiene que salir de la primera sesión habiendo resuelto algo suyo.
La proporción correcta es un cuarto de teoría y tres cuartos de práctica. Cada asistente con su ordenador, sus datos y sus tareas de verdad. Estas herramientas se aprenden usándolas, igual que nadie aprendió Excel en una charla.
Una sesión suelta al mes se olvida entre sesión y sesión. Funciona mejor un formato intensivo — pocos días, concentrados — seguido de acompañamiento: dudas reales que surgen cuando el equipo empieza a aplicar lo aprendido en su día a día.
La formación no sustituye al criterio. Tu equipo debe aprender también qué no delegar en estas herramientas: revisión de cifras, decisiones sensibles, datos confidenciales. Enseñar los límites es parte del curso, no una nota al pie.
Nuestros cursos intensivos para empresas siguen exactamente este formato. Si quieres el programa, pídenoslo por el formulario.
The scene repeats itself: the company books a talk about AI, the team comes out enthusiastic, and two weeks later nobody has changed how they work. This kind of training fails when it stays theoretical. Here's how to avoid that.
Learning to write instructions using cooking-recipe examples is no use to an administrator handling orders. Training that works uses the company's real emails, documents and processes. The attendee has to leave the first session having solved something of their own.
The right ratio is a quarter theory, three quarters practice. Every attendee with their own computer, their own data and their real tasks. These tools are learned by using them, just as nobody learned Excel in a lecture.
A standalone session once a month is forgotten between sessions. An intensive format works better — a few concentrated days — followed by support: the real questions that come up once the team starts applying it day to day.
Training doesn't replace judgement. Your team also needs to learn what not to hand over to these tools: checking figures, sensitive decisions, confidential data. Teaching the limits is part of the course, not a footnote.
Our intensive corporate courses follow exactly this format. If you'd like the programme, ask us through the form.
CONTACTO
Primera sesión de diagnóstico sin coste. Cuéntanos tu reto y te decimos, con números, cómo lo resolveríamos.
galaxiainnovatech@gmail.com
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